Cuộc thanh lọc tài khoản có quy mô lớn nhất của Google từ trước đến nay sẽ được thực hiện trong 3 tuần tới.
Google đã đưa ra cảnh báo ban đầu liên quan đến các tài khoản không hoạt động ít nhất hai năm. Theo công ty, sẽ có hàng triệu tài khoản và tất cả dữ liệu trong các tài khoản này sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Theo chính sách sửa đổi, tài khoản Google không hoạt động được định nghĩa là tài khoản không được sử dụng trong thời gian hai năm. Google chỉ định "hoạt động" là các hành động như đăng nhập trong khi đọc hoặc gửi email, sử dụng Google Drive, xem video trên YouTube, chia sẻ ảnh hoặc tải xuống ứng dụng.
Chính sách của Google chỉ áp dụng cho các tài khoản cá nhân chứ không áp dụng cho các tài khoản được liên kết với doanh nghiệp, trường học hoặc các tổ chức khác. Google tuyên bố rằng nội dung và dữ liệu của tài khoản không hoạt động "có thể bị xóa" nhưng công ty đảm bảo rằng nhiều thông báo sẽ được gửi đến tài khoản và mọi địa chỉ email khôi phục được liên kết.
Việc xóa các tài khoản không hoạt động được thực hiện với mục tiêu tăng cường bảo mật thông tin và cắt giảm chi phí hoạt động. Theo Ruth Kricheli, Phó chủ tịch của Google, một tài khoản bị xâm nhập có thể bị khai thác cho các hoạt động độc hại, bao gồm đánh cắp thông tin và spam tin nhắn rác.
Thông báo của Google khuyến khích người dùng đang sử dụng tài khoản ít hoạt động nên bảo vệ thông tin cá nhân của mình và ngăn chặn truy cập trái phép, ngay cả khi không còn sử dụng các dịch vụ của Google nữa. Tài khoản Google thường được sử dụng để truy cập liên kết trên các trang web của bên thứ ba, điều này đồng nghĩa với việc mất quyền truy cập vào tài khoản Google có thể cản trở người dùng truy cập các website khác.
Điều đáng lưu ý là bất kỳ tài khoản nào được sử dụng để đăng một hoặc nhiều video lên YouTube sẽ được miễn thanh lọc tài khoản, bất kể khoảng thời gian không hoạt động.